发文：上海证券交易所

日期：2005-11-14
 

各会员单位、各上市公司：

为了保证股权分置改革工作的顺利进行，切实做好上市公司股权分置改革相关股东会议的各项工作，维护投资者特别是中小投资者的合法权益，本所就有关问题重申如下：

一、上市公司和保荐机构应做好投资者关系管理工作，保证股东的公平知情权，禁止利用各种不正当的手段方法影响相关股东会议的公正性。

二、会员单位应在各营业部显要位置张贴上市公司股权分置改革相关股东会议网络投票的流程和操作说明、股东通过上海证券交易所网站查询网络投票结果的流程（流程见本所网站），帮助广大投资者进一步了解、掌握网络投票的具体流程。

三、会员单位各营业部应安排专人接待和引导投资者，帮助投资者了解和操作本所网络投票系统。会员单位各营业部应为投资者上网查询网络投票结果提供必要的支持。

四、会员单位应建立和执行相关制度，确保投资者参与网络投票的权利不被侵犯，并对此作定期和不定期检查。

五、本所现场检查小组将对现场网络运行和柜台操作情况进行检查，各会员单位应予积极配合。

六、对于违反上述规定，造成严重影响的，本所将依据相关规则对有关责任人进行惩戒。

特此通知。